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会议=珍惜每一个人

内容摘要:

会议上到底发生了什么? 别人如何回应? 你希望他们怎么回应?

当某人在会议上以一种糟糕的言行引起你注意时,简单记下你观察到的五件事,那些真的让人讨厌且又徒劳无益或只是怪诞的事情。到底发生了什么? 别人如何回应? 你希望他们怎么回应?如果你可以做一些不致引发冲突的事,你会怎么说或怎么做?

 

“如果我不是成天忙着开会的话,我真的可以搞定很多事情。大多数人,无论是不是领导者,在某个时刻都会有上述感觉,这或许是正当理由。最近一项以1000 多名英国工作者的调研结揭示,英国在各种浪费时间的会议上起码损失了超过 260亿欧元该项研究表明,个人平均每周在会议上浪费 2小时39分钟。当然,并非仅仅英国如此。以 260 亿欧元来推断,你很容易就能想象全世界每年都在低效的会议上消耗数千亿欧元。要试着自己估算会议损耗的真实成本吗?感谢科技的神奇力量,你有超过 12 种应用程序能轻松算出会议成本。有些挺像秒表,输人平均每人每小时的费用和参加会议的人数,启动时钟,就能看到那些费用越来越多。

 

尽管会议面临固有的挑战,但它们不会消失!虽然你可能需要减少会议的数量,和花在会议上的时间,但会议仍然起着很重要的作用。合理的会议值得花时间,这有不少理由。会议意义重大,如果你的目的是:

 

  • 发现问题和机会,并确定如何最好地解决问题。大量研究显示,一群人总比一个人更善于解决问题,所谓“三个臭皮匠赛过诸葛亮”。
  • 做出决定或寻求决策意见,另外与会人员的投人也是关键因素。
  • 在会议上交流影响到每个人的变化,并提供机会解决大家关注的问题。
  • 完成需要团队成员相互协调和沟通的项目或日常任务。

本篇内容来自:中信出版社《领导力的精进》

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