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【企业内训培训】如何快速建立你的系统思维能力?

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很多朋友对这个感兴趣,那么今天我聊一点,除了写作之外,也反哺到我的日常工作中,让我们可以快速高效地解决问题,那么怎么提升系统性思维能力呢?

 

下面介绍3个在生活中可以实操的方法:

 

1. 用“扫描”的视角去看待事物

 

什么是扫描视角?

 

当你看到一些东西时,你可以立即在脑海中卸下八块,分类归纳。

 

例如,当我看到一辆车时,汽车的基本结构立即出现在我的脑海中:发动机、底盘、轮胎、后备箱、灯、窗、方向盘和座椅

 

每个大部件都含有较小的组成元素。例如,方向盘上有各种换档拨片、按钮等。

 

这就像一个扫描仪,你的眼睛像激光一样再次拍照,可以勾勒出汽车的所有部件。

 

这样做有什么好处?

 

你一眼就能看出哪个零件有问题。就像汽车修理工一样,听着发动机的声音,你就会知道哪里出了问题。

 

在工作中,这种能力堪称杀手锏。

 

如果你想练好用上课,不用看书,做一件事:

 

查看产品说明书,尤其是电器产品说明书。

 

看看人们是如何将洗衣机或冰箱分成不同的功能模块的,看看人们是如何一步一步地介绍不同按钮的功能的。

 

当你熟悉它时,试着把它介绍给一个从未用过的人。

 

当你掌握了这项技能后,开始扫描生活中随处可见的东西。例如,PPT方案、书桌、花坛和建筑平面图。。。逐渐养成习惯。三个月后,你会发现你的框架思维能力突飞猛进。

 

2. 养成“分章节”的阅读习惯

 

如果你是一个喜欢看书或看电影的人,这种方法非常适合你。

 

好莱坞著名编剧罗伯特·麦基在他的《故事》中提到,好的故事一定是按章节策划的。

 

例如,好莱坞经典的三幕式结构是将一部电影分为三章:开头、高潮和结尾。

 

在开始时,有人物铺平道路,建立主题,激励事件和对立发展;在高潮中,有重要的变化、危险、深渊时刻和灵魂选择;在结尾,有一个大的结局意图、结尾图片等。

 

这一规则被应用于许多好莱坞电影中,成为一个经典的模型。这种分章节的创作方法也可以作为我们培养系统思维能力的参考。

 

当你看书或看电影时,不妨用这一章的思维框架来阅读。

 

例如,电影情节的第一幕是什么,主要角色是什么,铺垫在哪里,高潮在哪里,反转在哪里。

 

例如,这本书的前三章讲述了一个概念,为什么作者从第四章开始写其他东西,如何回到第三章继续说,所以多线叙事开始聚集在一个点,等等。

 

经过更多的练习,你会发现你开始无意识地猜测作者背后的设计意图,这些都可以应用到你的工作中。

 

最典型的是在做计划报告或演讲时,你写的PPT也是一种内容设计安排。

 

这些影视书中的章节写作规则可以用来移花接木。例如,在PPT演讲的开头,让观众快速进入你设计的思维场景,你可以提出一个有吸引力的问题:

 

二八原则在哪里被证明是失败的?

 

另一个例子是,你可以在PPT演讲的中间设置一个反转链接,推翻之前的所有分析,以证明你发现的新事实。通过这种夸张的比较来加强对观点的记忆。

 

还有很多类似的小方法,不仅在PPT写作中,你还可以在公共场合写公共账户、制作抖音短片、发言,甚至与人聊天,以增加你的个人魅力。

 

章节思维本质上是内容设计的系统思维。

 

各自章节的角色、章节与章节的关系以及如何使不同章节的过渡顺应人们的情绪流而不显得突兀,都是值得深入研究的知识。

 

企业内训培训

 

3.先探索,再深究

 

问你一个问题:

 

当你去公园、美术馆或旅游景点时,你有什么样的旅游习惯?

 

有些人可能只是在水里拍两张照片,然后赶到下一个景点。有些人喜欢彻底玩一个景点,然后去下一个地方。其他人会拿出地图,先规划游戏路线,然后采取行动。

 

不同的旅游习惯反映了一个人的性格和思维方式。

 

我自己的方法是打开地图。首先,我知道这里有几个景点,哪些是最受欢迎的,哪些是这段时间游客最多的,哪些只需要看一看,哪些值得深入游玩。制定一个简单的计划,然后一步一步地行动。

 

这个过程实际上是在解码这个景点。

我必须首先知道这个景点的整体情况,总共有几个地方,便利店在哪里,厕所在哪里,公交车站在哪里,首先勾勒出一个三维图像,而不是去哪里。
参观美术馆也是如此。

 

我会先去所有的场馆,可能知道这些场馆会有什么,然后回到起点,选择我感兴趣的场馆。

 

这种习惯在日常工作中很有用。

 

例如,当你接管一个新项目时,不要研究项目中的细节,而是先阅读所有相关的项目文件,然后回到项目的起点进行计划。

 

另一个例子是,当你遇到一个新问题时,不要急于解决这个问题,而是让问题前进一段时间,看看会发生什么,然后根据信息制定对策。

 

为什么要让问题前进一小会?

 

因为你发现“问题”的那个时间点是静态的,你在拟定计划的时候“问题”同样也在向前发展,所以你最后拟定好的计划实际上是针对几个小时前甚至几天前的那个“问题”。

 

可如果我们让“问题”先往前发展一小会,在这不至于产生严重后果的一小段时间里,我们就能结合过去的经验和现在发生的事情来推测出“问题”的属性、特点和未来走向,从而让我们拟定的计划更具有前瞻性,而不是滞后。

 

很少有人说过这个技巧,但很重要。因为它可以帮你节省很多时间。

 

以上可归纳为小标题的六个字:

 

先探索,再深究。

 

这也是一种重要的系统思维。当你遇到任何新事物时,首先尝尝它,探索它的全貌,然后有针对性地发现问题的关键。

 

另一方面,如果你先找到问题的关键,很有可能你找不到,深陷其中,甚至钻进牛角尖。

 

你不妨根据你通常的工作习惯来思考。一开始,你是否陷入了深入研究细节的困境。结果,你学习得越多,你就越有偏见。最后,你无法摆脱它?

 

但如果你改变主意,首先在桌面上传播所有已知信息,以确保每个人对信息的理解都在同一水平,然后逐一找出问题的原因,逐一调查,这样效率更高。

 

这和警察探案是一样的。

 

关键线索必须出现在证据几乎相同的情况下,这就是为什么警察通常会反复搜索相同的犯罪现场。

 

因为你不能第一次去现场就睁开眼睛,所以你只能通过反复探索来收集信息,像拼图一样勾勒出案件的全貌,最后找出真正的凶手。

 

记住,先探索,再深究。这是系统思维的最后一个提醒。

 

以上这些方法,日常生活中大家都可以去练习。不用上课,不用买书,随时学习,随时实践。

 

希望今天的文章,一如既往地给你带来启发和帮助。

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