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为什么需要为员工提供时间管理培训?

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对于今天的员工来说,生活节奏非常快。在现代的开放式办公室里,员工们经常被他们必须完成的大量任务和必须消化的大量信息弄得心烦意乱,而且常常不堪重负。

 

电子邮件、微信消息、电话会议和无休止的会议让员工陷入反应的循环,而不是主动行动。员工的思维、专注力和生产力都会受到影响。不能充分利用自己的时间,他们最终会感到疲惫和压力。以至于导致他们做决定的速度变慢,而且很少完成任务。

你的企业应该如何应对这一挑战?很简单:时间管理培训

 

管理培训

 

时间管理培训的重要性

 

健康工作环境的最终目标是在促进员工满意度的同时实现强有力的财务成果。如果员工不具备划分任务、分配适当时间完成每一项任务的技能,他们怎么能感到快乐呢?

 

缺乏时间管理技能的员工往往会在工作上落后。截止时间飞快的过去。他们变得没有动力,效率低下,甚至不健康。当个别员工的表现受到影响时,公司的文化也会受到影响。当一名员工落后了,其他人必须接手,以保持团队的进度。这会给同事和经理带来额外的压力,因此,业务受到影响。

 

不快乐、不健康、身心疲惫的员工旷工率往往都会很高,表现也不太可能达到高水平。他们失去了创新的动力,而且经常做出糟糕的决定。公司最终付出的代价是资源的浪费、投资回报的降低和客户的流失。

 

有效的时间管理对员工和企业都有好处。为了营造富有成效和快乐的工作环境,企业需要为员工提供时间管理培训。

 

为了有效地管理他们的时间,员工必须学习以下技能:

 

1、目标设定

 

在确定任务的优先顺序之前,员工必须设定短期和长期目标。然后,他们必须确保待办清单上的每一项任务都有助于实现这些目标。那些没有贡献的任务可以分配给其他人或完全取消。

 

2、优先任务

 

时间管理不是关于做更多的任务,而是关于做正确的任务。员工必须学会如何根据重要性和紧迫性对任务进行排序,要么自己完成,要么与上级合作完成。

 

3、专注

 

从社交媒体、手机到会议和即时通讯,工作中分心的事情比比皆是。一个人越是感到疲惫、沮丧或缺乏动力,就越有可能屈服于这些干扰。员工应该能够集中精力完成日常任务,并接近自己的目标。

 

4、压力管理

 

员工如何管理他们的压力会影响他们处理时间的方式。当一件不可预见的事情导致员工未能完成目标时,他们应该保持冷静,重新设定目标和优先级。面对工作压力的健康态度,结合有效的应对技巧,可以帮助员工保持高产和高效。

 

这些是时间管理培训必须帮助员工发展和提高的基本技能。现在,我们来看看时间管理培训项目是如何运作的:

 

管理培训

 

建立有效的时间管理培训

 

如果实施得当,时间管理培训可以改善人们日常工作的方式。持续的培训逐渐帮助员工更好地管理他们的工作量。他们变得积极主动,效率高,并且按时完成任务。最终,他们学会了如何控制自己的时间表,并在截止日期前完成任务。

 

时间管理培训不可能一劳永逸。企业的规模和结构各不相同,员工在不同的环境中工作。在选择时间管理培训策略之前,企业主应该仔细研究一下可用的选项。例子包括:

 

a、在职培训的机会

 

时间管理培训可以在工作时间进行。在职培训可以教会员工如何设定目标,分配任务的优先次序,以及如何分配他们的时间来直接响应他们现有的日常职责。这种培训方法通常涉及到教练或导师,这个角色通常由员工的主管承担。

 

b、在线时间管理课程

 

考虑到员工的时间是非常有限的,一个自我设定节奏的时间管理电子学习课程可以帮助员工提高他们的时间管理技能,而不会影响他们已经排满的时间表。

当你的员工精通时间管理时,你的企业文化就会强大,你的企业也会获得更大的成功。可以说实施时间管理培训是所有企业实现其目标的必要步骤。

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