如何和下属谈绩效?管理者须掌握的三阶段谈话指南

内容摘要:

DDI《2025年全球领导力展望·中国报告》的调研显示,中国领导者当前最艰难的挑战中,"激励他人以达成共同目标"(36%) 位居前列——这一挑战的根源,与绩效管理体系是否建立完善直接相关。

一、为什么绩效谈话让双方都如坐针毡?

 

年底了,绩效面谈要来了。员工开始紧张,主管开始头疼,结果往往是:主管含糊其辞,员工一头雾水,谈完之后什么也没改变,下一年照旧。

 

DDI英跃《达至最佳绩效》课程直接点名这个场景:绩效指标难以达成,主管在绩效回顾时犹如审判,主管比下属还要慌。 失效的根源不在谈话那一刻,而在更早——目标没说清,过程没跟进,到了谈话时自然无从开口。

 

课程给出的解法是一套贯穿全年的绩效三阶段体系:绩效计划、绩效执行、绩效回顾。三阶段环环相扣,才能让最终的绩效谈话从”审判现场”变成”共同成长的对话”。

 

DDI《2025年全球领导力展望·中国报告》的调研显示,中国领导者当前最艰难的挑战中,“激励他人以达成共同目标”(36%) 位居前列——这一挑战的根源,与绩效管理体系是否建立完善直接相关。

 

 

二、第一阶段:绩效计划——”谈之前,先说清楚”

 

绩效谈话失败,很多时候在年初就已埋下祸根。目标没定清楚,到了年底就没有任何一方有底气开口

 

用KRA找到”值得做的事”

 

课程要求绩效目标从关键结果领域(KRA) 出发——先识别下属岗位上真正影响组织战略的核心职能,再从中提取绩效目标。没有KRA约束,绩效目标很容易变成一张与战略无关的任务清单。

 

用SMART目标取代模糊承诺

 

找到KRA后,将目标”SMART化”——具体、可衡量、可实现、相关、有时限

 

对比一下:“本季度提升客户满意度” vs. “在Q3结束前,将NPS评分从42分提升至55分,通过每月调研追踪进展”。前者是愿景,后者才是目标。SMART目标消除了年底谈话时”你说你努力了,我说结果不够好”这类鸡同鸭讲的争论。

 

定能力、立发展计划、达成一致

 

课程将绩效计划分为”定目标”与”定能力”两层。结果目标回答”要达到什么”,能力目标回答”要具备什么能力才能达到”。两者同时明确,员工才知道自己不仅要追求结果,还需要在哪些维度上成长。

 

更关键的一步:与下属就绩效计划达成一致。计划不是主管单向下达的指令,而是双方讨论后共同承诺的契约。员工参与制定了目标,主人翁意识才会真正建立,年底谈话时双方才有共同的评估基础。

 

三、第二阶段:绩效执行——”谈之前,先跟进好”

 

绩效计划定完,很多管理者的下一个动作是——等到年底。这是绩效管理最大的陷阱。

 

课程强调执行阶段的核心任务是追踪与反馈不是等结果出来再评判,而是在过程中持续观察、及时介入

 

STAR/STARAR:让反馈有理有据

 

很多管理者的反馈要么笼统(”你最近状态不太好”),要么主观(”我感觉你不用心”)。课程提供的工具是 STAR/STARAR反馈框架

  • STAR(正向反馈):情境(Situation)→ 任务(Task)→ 行动(Action)→ 结果(Result)
  • STARAR(改善型反馈):在STAR基础上增加 → 建议行动(Alternative Action)→ 预期结果(Result)

 

用STAR说话,每句话都有事实依据,员工无法觉得是针对个人——因为你在描述具体行为,而非评价这个人。全年积累的STAR事例,就是年底评分最有力的依据。

 

追踪不等于监控

 

追踪的目的是提前发现障碍、及时提供支持,而非随时盯着员工。课程建议建立有节奏的追踪节点——在布置任务时就约定中期检查点,让员工知道”在什么时间需要达到什么状态”。

 

报告数据印证了这种方式的价值:上级主管”给予团队成员高度信任,同时注意私密性”,能将下属短期离职意愿降低 10个百分点。追踪的方式,决定了员工感受到的是支持还是压迫。

 

四、第三阶段:绩效回顾——”正式谈话怎么谈”

 

有了扎实的计划和追踪,绩效回顾才能真正发挥价值。课程将绩效回顾分为评分谈话两个环节。

 

评分:目标评分 + 能力评分三步骤

 

目标评分:对照年初SMART目标,逐项确认完成情况,尽量基于事实而非印象。

 

能力评分三步骤

  1. 收集支撑该能力评价的STAR行为事例;
  2. 根据多个事例综合判断整体表现水平;
  3. 将判断结果对应评分量表,给出有依据的分数。

 

没有STAR事例支撑的评分,在谈话时几乎一定引发争议。

 

五、DDI英跃达至最佳绩效课程

 

学员将收获

 

一整套制定计划、执行计划的步骤和技巧,让工作更有序。

  • 目的&信息。厘清计划的自的,并从四个方面建立信息基础;
  • 决定优先级。分清重要和紧急事务,找到工作中的重中之重;
  • 制定计划。分解任务和铺排资源的步骤与技巧;
  • 善用资源。了解能帮助你善用资源的小诀窍;
  • 专注执行。如何用指标来帮助自己保持对任务的专注。

课程大纲

 

1.能力诊断
了解学员的单项能力学前水平,自我识别优势短板,获得学习建议
2.微课学习
7分钟左右小课,最适宜学习颗粒度,帮助新知识和技巧的各个击破,并通过课前后的小练习,加深理解和巩固
1.两个马步助你做好高效计划 厘清任务的核心目的,并根据此目的来收集相关的重要信息。
2.摆脱「忙于救火」,优雅地应对各种工作 掌握轻重缓急矩阵,确定事件的优先级。
3.如何从无到有来制定一个行动计划 将项目/任务细分为工作细项,并列出所需的资源。合理对任务行动进行排序,分清任务之间的互赖性。
4.善用资源,从此不再「没钱没人没时间」 善加利用所有可考虑的资源,有效率地完成工作,与内外部合作伙伴协调合作,不再焦头烂额。
5.如何保持对行动的专注,并执行到位 了解无法保持专注的原因,有效运用时间来保持专注力;并建立两种追踪指标,确保执行的过程和结果都达到期望。
6.5个关键行动让你拥有更优雅惬意的人生 如何时刻展现计划力和组织力,5个关键行动助力加持。
3.情境模拟
通过场景化的挑战案例,让学员化身「游戏挑战」中的角色,立即应用所学,在模拟实操中不断加强对知识理解和应用
海外事业部的挑战 任务重重,状况不断,如何从容应对?
4.能力考核
通过学习前后的诊断与考核结果对比,行为改善一目了然,还能获取个性化发展建议

达至最佳绩效课程介绍资料:https://www.transtalent.cn/product_category.html#013s.html

 

《达至最佳绩效》课程的核心主张是:不要完美的规划,只要可见的绩效 绩效管理不是一年一次的仪式,而是管理者与下属贯穿全年、持续运转的协作关系。

 

正如报告所证:那些有策略地投入资源支持领导者成长的组织,在领导者效能、敬业度和留任率方面都有显著的成效

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