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【企业培训方案】优秀的管理者须经历的4次蜕变

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职场上大大小小的管理者很多,但优秀的管理者却很少。

 

如果你在工作中没有遇到过精彩的经理,那只能说明你工作的时间不够长!

 

除了优秀的管理者,只要工作时间长,你就能遇到任何类型的管理者。

 

优秀的管理者如此难遇,那么有没有办法把自己培养成优秀的管理者,将来遇到更好的自己?

 

更不用说,这种实践方法确实存在,只要你能经历以下四个转变步骤,你就有很大的机会成为一名优秀的经理。

 

01 适应资源短缺

 

我们可以从普通员工晋升到管理岗位,通常是因为我们的使命必须达到,并超出预期完成领导分配的任务(如果你不因此而晋升,这意味着你的重生技术很好或很长时间)。

 

但当你到达管理岗位时,你可能会发现情况有所不同。

 

在管理自己之前,有更多的任务。你可以加更多的班来完成它,但在带领人们之后,你会发现团队中有三个人接受了五个人的工作的工作。两个缺失的领导同意招聘,但他们迟到了。

 

这么多的任务缺口不再是你一个人加班就能弥补的,所以你会面临任务无法按时完成,下属抱怨加班太累的双重影响。

 

但是当我开始管理团队的时候,我越来越了解这种情况。

 

原因有三:

 

1)只要公司还在发展,人力总是短缺的

 

停滞不前的公司通常不会人手短缺,甚至经常人手过剩,但估计你不愿意在这样的公司当经理。

 

只要公司还在发展,公司的盈利能力就决定了团队的要求和任务永远没有上限,因为永远不要指望公司会因为害怕你累而放弃订单,这既不现实也不现实。

 

2)公司招聘需要时间周期

 

团队资源的补充往往有一定的滞后,因为很多企业在招聘人员之前都是为了防范经营风险,而不是先招聘好人。

 

就像你结婚找伴侣一样,你必须确认对方有和你好的迹象,然后开始买各种各样的礼物,而不是开始大量投资。

 

否则,它将成为直播间的超级冤大头——老铁666。

 

如果所需的人才受欢迎,招聘周期会更长,这必然会导致人员补充滞后,肯定无法解决你团队缺乏人员的迫切需求。

 

3)管理水平越高,就越需要做很多事先没有计划的工作

 

公司的业务发展总是会遇到各种意想不到的情况或面临环境的突变,从而产生各种临时工作。

 

这些工作不仅没有计划,而且时间紧迫,这必然会在短时间内增加工作量。

 

你的管理水平越高,你负责的任务的不确定性就越高,计划外的临时工作就越多。

 

所以,成为合格管理者的第一步就是要适应资源短缺的情况,做到两点:

 

1)调整预期

我们不应该期望资源完全到位后采取行动,而应该做好资源永远短缺的心理预期。管理者总是戴着镣铐跳舞,否则管理就不会那么困难了。

 

2)敢于舍弃

 

不能再像自己管自己的时候,期待每一项工作都超出预期,要接受一些工作就是不能完成。

 

你要决定的是,在资源限制下,到底要保哪一个丢哪一个,否则每一个都保,结果就是每一个都做不好。

 

02 拉高思考层次

 

我亲身经历过提高思维水平有多重要。

 

这是我们对一个新项目的启动评估。在会议上,我的领导建议将该项目外包给第三方。

 

因为当时团队内部的工作量太饱和,手头的项目都是不能停止的大项目,这个新项目的订单量也不大,所以前领导提出了这个建议。

 

在会议上,他的分析是合理的,逻辑非常清晰。我们都认为前领导的报告水平非常好(主要是我们不应该为这个新项目加班)!

 

就在我们心中暗暗为前领导欢呼的时候,只听当头一声棒喝,大老板的痛苦批评急剧来临。

 

为什么如此精彩的报告会受到如此猛烈的批评?

 

因为我的前领导根本不知道这个项目对公司的意义。

 

该项目的所有者是食品行业的巨头。许多同行的公司甚至没有机会投标。如果他们最终下了订单,他们怎么能说不做就不做呢。

 

而且这次只是第一期,后面总共有7期,总价值12亿,怎么说价值不高呢?

 

公司仍希望以此项目为契机,打造标杆项目,进入食品行业,为什么投入产出不成比例?

 

在我当时的领导看来,他认为分析非常全面和彻底,但大老板认为他缺乏全局观,所以他不幸成为了我的前领导。

 

作为管理者,我们思考问题的高度决定了我们的管理水平。

 

如果你想成为一名优秀的经理,你必须学会从更高的角度审视事情。

 

具体怎么做?这里有三个建议:

 

1)站在不同的位置看同样的事情

 

从不同角色的利益出发,很容易理解对方立场的原因,更清楚自己决策的局限性,有利于培养自己的大局观。

 

2)将80%的精力投入到20%的核心工作中

 

二八定律普遍适用。

 

在明确各方的利益之后,回顾你的位置,找到20%的核心工作来决定你80%的利益,然后把你的主要精力投入其中。这往往决定了你的绩效指标是否实现,是否能得到领导的认可。

 

3)向优秀的人学习

 

如果你不知道怎么做,观察你周围最好的人是怎么做的(这个人通常是你的领导),向他学习。

 

03 学会聪明地放手

 

我见过很多团队,计划很完美,相关人员和风险点也很清楚,但在实践中,经理仍然是大多数工作的主要执行者,甚至直接为下属工作。

 

这种现象在技术背景的管理者中尤为常见,一切都是自己动手,自己带头向前冲。

 

这不能说不好,但也不能说好,因为没有发挥团队最大的能量。

 

当管理水平较低时,这种管理风格几乎无法混合,因为当管理水平较低时,人数较少,任务主要在执行水平上。管理者带头,任务很快就能解决。

 

就像带队打仗的班长一样,他拿起枪向前冲,也许一个小关卡就赢了。

 

然而,在达到相对较高的管理水平后,这种做法的缺点是显而易见的。你会发现无论你多么努力,你都无法完成任务,但一切都卡在你自己身上。

 

例如,你已经是一名教师了。此时,你要完成的任务不是抓住一个小关卡,而是赢得一个50公里长5公里深的位置。

 

在这么大的位置上,你拿着一把枪向前冲,敌人放鸽子不开枪打你,你只是拿着一把枪走了几天。

 

因此,管理方法有很大的局限性。

 

记住一点:一切都是自己做的,就是不管理。

 

人们的精力是有限的。如果你自己做每件事,你只会分散注意力,导致在不重要的事情上投入太多精力,但在重要节点上缺乏注意力。

 

那么,我们怎样才能保质保量地完成工作呢?

 

你要学会聪明地放手,做到以下三点:

 

1)敢于授权

 

尽量授权下属做任何不必自己做的工作。

 

有三个好处:

 

1、你可以有更多的时间,专注于你必须做的事情,以避免成为团队瓶颈。

 

2、给下属一个锻炼的机会,团队中会有更多的人来处理类似的事情。

 

3、帮助您识别下属和团队之间的差距,并知道哪些人员需要调整或培训。

 

敢于授权是聪明放手的第一步。

 

2) 知人善用 

 

注意每个成员的个性特征,充分利用每个任务的完成,了解每个人擅长什么,让合适的人做合适的事情,提高团队的整体工作效率。

 

把合适的人放在合适的位置,是聪明放手的第二步。

 

否则,仅仅敢于授权,但委托不是人,结果就像蒋经国委托国民党给李登辉一样悲剧。不仅蒋家失去了未来,国民党也分崩离析。

 

3)培养骨干

 

敢于授权,善用知人后,离聪明放手还有最后一步:培养骨干。

 

如果你能在团队中培养更多的骨干,那么无论是敢于授权还是善用知人,都更容易实施,你也更容易聪明地放手。

 

企业培训方案

 

04 成为真正的领导者

 

不知您在职场中是否遇到过以下两种情况:

 

1)有的管理者说一不二,但下面的员工很少会认真执行,只是表面附和。

 

2)有些管理者看似风细雨,但大家都相信他,积极推进他安排的事情。

 

我以前公司的两位同事,就在这两种情况下各占其一。

 

一个是电子事业部副经理。他制定的计划表面上看起来很华丽,但没有实施。他从不给出任何实际建议,只是不断催促进展。

 

因此,没有多少人相信他,他可以成为一名副经理,仅仅因为他在公司呆了很长时间。

 

另一位同事在公司迅速晋升(两年升两级),当他还是组长时,他表现出惊人的勇气和行动。

 

每次他看到这个问题,他都能抓住关键点。当团队不知道该怎么做时,给出方向和具体措施,并在团队缺乏资源时尽最大努力获得资源。

 

渐渐地,越来越多的人相信他。即使他还是组长,部门经理也经常参考他的建议。当时机成熟后,他的晋升自然会发生。

 

这两位前同事的管理方式大不相同,最终的结果也大不相同。

 

一年后,整个部门的人基本上只听第二个同事的话(第一个同事的职位略高于第二个),因为他不仅关注公司的业绩,还关心下属的需求。

 

因此,真正的领导,从不被任命,而是被大家追随。

 

作为一个团队的负责人,不仅要对公司的业绩指标负责,还要对下属的利益和需求负责,这样才会有人愿意跟随你。

 

但要做到这一点并不容易,对你有两个要求:

 

1)及时支持下属

 

当团队成员无法解决问题时,要能够站起来,第一时间激励下属,带领团队走出困境。

 

这对你有一定的要求,要么能力出众,要么能提供资源。

 

否则下属为什么要相信你?

 

更重要的是,当你不是领导者的时候,如果不是因为你出色的能力,你为什么相信领导者会提拔你,而不是其他比你更有能力的人?

 

2)不要让骨干寒心

 

在分配利益时,应优先考虑对团队贡献最大的核心骨干。

 

区别对待贡献大小的人是对团队的积极激励,激励越及时,效果越明显。

 

拿大头的骨干,会产生强烈的认同感;拿小头暂时落后的员工,也会奋起直追。

 

 

05 写在最后

 

 

纵观那些优秀的管理者,他们很多人在还不是管理者的时候,就已经表现出惊人的领导力。

 

因此,要成为一名优秀的管理者,不是等到成为的那一天再去想如何做,而是在那之前就要做好修炼。

 

如何修炼呢?

 

按照从易到难,你可以逐步经历以下四步蜕变:

1、适应资源短缺:学会在资源短缺的情况做成事

2、拉高思考层次:站在更高位置更多位置思考问题

3、学会聪明放手:敢于授权,而且能知人善用授好权

4、成为真正领导:不是靠任命成为领导,而是被人追随为领导

 

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