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制度项目管理培训方案的六要素

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项目管理培训的前期,项目规划是必不可少的环节,也是一个非常耗时耗力的环节。项目规划直接影响项目的顺利进行。制定项目管理培训计划最快速实用方法是所有培训项目人员必须拥有基本能力。如何高效地创建项目管理培训计划,让繁琐的项目计划保持简单明了,让项目管理培训顺利运行。

 

项目管理培训

 

标准项目管理培训方案计划应包括六个方面:

 

一、确定项目的目标

 

每个项目管理培训必须有明确的项目目标,例如该项目管理培训试图解决的问题以及它试图实现的目标,然后再决定运行它。项目的目标是项目的终点。只有明确了终点,项目才能聚焦问题和规划路径,避免脱轨风险。项目管理培训的目标最终由企业领导通过培训与业务部门的沟通协商确定。

 

二、确定项目的执行周期和成本

 

项目管理培训完成后,您需要确定项目运行多长时间。项目时间越长,你面临的问题就越多,所以你可以从项目的执行时间来估算项目目标的难度。为了运营一个项目,需要提前估算项目成本,也需要估算成本管理的节点和内容。

 

三、创建项目里程碑和阶段工件

 

项目管理培训运营前,需要设置项目里程碑,妥善管控项目运营节点。对项目的各个节点和需要完成的可交付成果进行培训,落实验收反馈,看项目是否按期运行,项目是否已达到目标节点。通过培训项目各阶段的里程碑,确认项目管理培训的进展阶段和取得的效果,通过项目阶段的成果和最终要达到的情况来确认整个项目的进度。来确定项目是否能达成目标。

 

四。检查项目的执行计划

 

项目实施计划应包括: 1.培训形式。 2.培训课程。 3. 培训时间。 4. 培训导师。 5. 学生人数。 6.教学设备。 7.跟进方法。 8. 检验方法。 9. 反馈意见。注意:项目提案要有替代的备选方案。

 

项目管理培训

 

五、确定项目关系人与分工

 

一个项目不是一个部门或一个人的工作,需要不同部门的支持才能完成。首先要做的是识别项目的利益相关者。项目管理中肯定有受益部门和非营利部门。受益部门随着项目的推进而变得更加活跃,而非受益部门则相对缓慢或根本没有推动。因此,在实施一个项目之前,需要明确部门与项目的关系,以及项目所在部门的利润指标。只有这样,才能提高项目与利益相关者之间的沟通效率,利益相关者才能利用它来促进项目的运作。其次,为使培训项目顺利进行,需要明确项目的责任和相应工作的负责人。只有这样,到最才能责任到人,才能让项目顺利进行。

 

六、为您的项目制定沟通计划

 

一个项目的成功不是一个部门或一个人努力的结果,而是所有项目参与者共同努力的结果。制定项目沟通计划,是使项目进度和减少项目问题,降低项目沟通成本的部分。项目的沟通计划应包括以下要素:1.定期沟通时间。2.参于员工的名单。3.沟通的形式。4.主要的内容框。5.沟通的时间安排。
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