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如何进行既有效又科学的时间管理培训

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人们的记忆力和注意力都是十分有限的,他们不能同时记住很多事情。没有工具和方法的帮助,就会发现重要的事情没有分配好时间来做,不重要的事情则成堆地完成(有时因为前者做得不好,才会多出后来的事件,形成恶性循环)。

 

经过几次循环,你记住了重要的事情,但由于注意力的转移,就会考虑其他事情导致遗忘重要的事情。此外,由于我们的资源不足,所以需要进行时间管理。在这种情况下就应该有相关规划,然后没有规划就很容易导致资源分配不均。

 

时间管理培训

 

时间管理培训原则:

 

1.养成提前制定计划的习惯,根据事情的轻重缓急做出适当的安排

 

2.提前处理不可控的时间,制定处理原则

 

3.定期讨论工作的相关内容,敲定好相关时间,以及对于改进的内容有明确认知,从而提高效率

 

4.在一段时间内只专注于解决一件事

 

5.有效利用每天的黄金时段

 

时间管理培训方法:

 

1.收集整理所有事物和想法

 

如何有序地完成主管分配的任务。

 

2.组织任务

 

如何有序地安排主管交办的事项。

 

3.将任务转换为工作清单

 

将任务转换为任务清单,并在每个机会都有一个适当的任务清单,以便有效地完成工作。

 

时间管理培训

 

4.执行

 

当然,每个工作计划都不可能没有失败的风险,因为它只是一个“计划”。这就是所谓的“计划没有变化快”,我们需要改变的是我们的心态。面对失败,我们需要做:

 

(1) 观察错误并分析原因。计划失败总是有原因的,无论是客观的还是主观的,我们都必须认真对待并仔细分析。我们不能给自己这样的心理暗示:“如果计划失败了,那没什么。任何人都可能失败。下次试着按照计划去做。”我们必须问自己两个问题:“为什么计划失败了?”以及“我们如何避免类似的错误?”

 

(2) 以变化回应变化。要重审你的目标和计划,看看是否有不合适的地方,以及你是否需要适应环境的变化。如有必要的话,立即调整。即使计划最终没有变化,在重新检查后,抵抗失败的信心也会显著增加。

 

(3)每分钟都做最有成效的事情。从排好列表中删除任何没有意义的内容。

 

(4)不要成为完美主义者。不要追求完美,而是追求事物的效果。

 

(5)轻微延误。如果你不想做某事,你可以把它分成几个小部分,只做一小部分,或者在最重要的部分。

 

(6)学会说“不”。一旦你决定什么是最重要的,你必须对这些不重要的事情说“不”。

 

(7)时间管理中最重要的事情是把你所有的时间都集中在处理一些问题上。

 

(8)有计划地利用时间。有些事情需要很长时间,有些事情就顺带。

 

(9)明确目标。目标必须明确且可实现。

 

(10)列出你从早到晚要做的事情。

 

(11)每件事都有一定的时间结束点。控制通话和聊天的时间

 

(12)遵循你的生物钟。你最有效率的时间是什么时候?在最好的时候确定你的优先事项。

 

(13)区分紧急事项和重要事项。紧急情况往往是短期的,重要的事情往往是长期的。我们必须学会紧急地做重要的事情。这是效率的开始。

 

如何利用有限的生命做更多的事情,说明了时间管理培训的重要性。如果你想实现自己的目标,你需要比别人了解更多如何控制时间。在工作场所,时间管理培训也是成功的关键。

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